Як митцям знайти фінансування для своїх проєктів: поради менеджерки культури Олени Шульги у Луцьку
609 
Мистецької ідеї недостатньо, щоб реалізувати виставку, фестиваль чи культурну програму. Потрібні чітка концепція, команда, ресурси та продумана стратегія пошуку фінансування.
Про те, як підготувати проєкт до залучення коштів, де шукати донорів і на що звертати увагу під час роботи з партнерами, 26 вересня у Музеї сучасного українського мистецтва Корсаків у Луцьку розповіла менеджерка культури Олена Шульга. На заході побувала і кореспондентка Район.Культура.
Олена Шульга – експертка з міжнародних субгрантових програм за фінансування UNESCO, Креативної Європи та Гете-Інституту, реалізаторка мистецьких проєктів, зокрема міжнародного джазового фестивалю ART JAZZ.
Перш ніж перейти до розмови про пошук фінансування, Олена Шульга запропонувала поговорити про страхи та упередження, які часто зупиняють потенційних заявників. Серед них – переконання, що гранти отримують лише великі й престижні інституції або проєкти з міст-мільйонників, а невеликій організації конкурувати з ними немає сенсу. Інші поширені думки: «ми все одно не виграємо», «грантова заявка – це надто складно», «кошти надають по знайомству» або «культура нікому не потрібна».
Водночас лекторка наголосила на важливості довгострокової та продуманої стратегії. Коли до проєкту підходять системно, заздалегідь визначають цілі, потреби, ресурси та шляхи їх залучення, процес пошуку фінансування стає значно легшим і зрозумілішим.
«Якщо дивитися на пошук ресурсів та гранти як на довгострокову стратегію, тоді все стає трохи легше», – наголосила Олена Шульга.
Розглядаючи стратегію фандрейзингу, лекторка навела конкретний кейс – «Дні актуального мистецтва» у Луцьку. Першим кроком Олена Шульга назвала мапування потреб.
За її словами, ще до пошуку партнерів і спонсорів чи підготовки грантових заявок команда має чітко визначити, що саме хоче створити, яким має бути результат і яку ідею прагне реалізувати.
Саме тому, каже менеджерка культури, важливо спочатку сформувати концепцію проєкту. Коли команда має спільне бачення, визначені потреби та розуміння власних цілей, значно легше визначити, які ресурси необхідні для реалізації та де їх шукати.
Коли команда вже має сформовану концепцію проєкту та розуміє, скільки коштів і ресурсів потрібно для його реалізації, постає наступне питання: де їх шукати? Саме тут, за словами Олени Шульги, у роботу входить мапування донорів – дослідження потенційних джерел підтримки. Це пошук грантових програм, меценатів, бізнесів та інших партнерів, яким може бути близька ідея проєкту.
Водночас мапування донорів – не одноразова дія, це постійний процес. Регулярне дослідження допомагає розуміти, які ресурси є навколо, хто потенційно може підтримати проєкт і які можливості для його фінансування з’являються.
Окремо Олена Шульга звернула увагу на можливості для мистецьких дебютів. Існують фонди та програми, орієнтовані саме на тих, хто лише починає свій шлях і ще не має великого портфоліо реалізованих проєктів. Тому, каже лекторка, відсутність досвіду не обов’язково має ставати перешкодою для першої грантової заявки.
Водночас починати варто зі зрозумілої та реалістичної стратегії. Для перших заявок можна обирати невеликі проєкти, які відповідають власним можливостям і дають змогу отримати перший досвід. Але навіть такий дебют потребує сильної та цікавої ідеї – саме вона має привернути увагу донора.
Окрему увагу Олена Шульга приділила комунікації з фондами. Вона радить не обмежуватися пошуком грантових конкурсів у момент, коли вже готова заявка, а стежити за діяльністю фондів постійно: підписуватися на їхні соціальні мережі, відвідувати прямі ефіри та презентації конкурсів і стежити за новинами. Це допомагає краще розуміти пріоритети фонду та вчасно помічати можливості для свого проєкту.
«Варто бути підписаними на менторів фондів, тому що це дуже цікаві люди. У своїх соцмережах вони діляться думками, пишуть про конкурси, виставки. Це теж можливість бути в інформаційному полі й краще розуміти, чим живе культурне середовище», – додала лекторка.
Практичним прикладом менеджерка культури поділилася з власного досвіду – розповіла про грантову заявку на створення джазової школи. За її словами, успіх заявки забезпечило поєднання кількох складових: чітко вибудуваної концепції, детального плану, продуманого бюджету та попереднього досвіду команди.
«Ми виграли, тому що я вміла писати тексти. Ми вибудували концепцію школи. Для гранту розписували кожен день: як проходить день у нашій школі, що там відбуватиметься та яка буде методологія. Наступним у нас був дуже гарно виписаний бюджет. І, в принципі, у нас була хороша репутація, було портфоліо», – розповіла Олена Шульга.
Завершилася зустріч сесією запитань і відповідей. Слухачі поділилися власними враженнями від лекції, поставили запитання про пошук фінансування та отримали практичні поради від Олени Шульги.
На запитання журналістки про те, яку основну помилку найчастіше роблять митці під час пошуку фінансування, лекторка назвала недостатню увагу до фінансових домовленостей із партнерами.
«Митці, коли заходять у партнерство, не обговорюють фінансові питання на березі. Не обговорюють і не підписують договір», – підкреслила лекторка.
На запитання про те, з якими труднощами молоді митці можуть зіткнутися вже після отримання гранту, Олена Шульга наголосила на важливості правильно сформованої команди та готовності не лише реалізувати проєкт, а й прозоро прозвітувати за використані кошти.
«Митець, який є професійним у своїй справі, повинен мати команду, яка допоможе йому зі звітуванням. Він має комунікувати з проєктним і фінансовим менеджерами. Команда повинна бути впевнена, що вона потягне цей грант – зможе його реалізувати та відзвітуватися за нього», – додала менеджерка культури.
На завершення Олену Шульгу запитали, що вона хотіла б, аби слухачі винесли з її лекції.
«Я б хотіла, щоб люди задумалися над питаннями, про які раніше не думали: яких навичок і компетенцій їм бракує, чого їм потрібно навчитися і де саме це можна зробити. Хотілося б, щоб вони перестали боятися цієї теми, зрозуміли, що вони потребують на цьому етапі, і шукали можливості розвиватися, щоб бути успішними», – підкреслила Олена Шульга.
Олена КРИМЧУК
Читайте також:
- Життя
У Рівному потрібна кров двох груп: яких донорів чекають
- Сарни
День донора у Сарнах: виїзна бригада з Рівного чекає на добровольців 22 вересня
- Бізнес
Аграрний експорт під тиском війни: міністр агрополітики обговорив із донорами потреби галузі
- Рівне
Чотири трансплантації за один день: у Рівненській обласній лікарні провели мультиорганний забір